Korekta sprawozdania finansowego to procedura, którą musi znać każdy przedsiębiorca i osoba zarządzająca podmiotem wpisanym do KRS. Proces ten, choć może wydawać się skomplikowany, da się przeprowadzić sprawnie przy zachowaniu odpowiednich zasad. Wiedza o tym, jak złożyć korektę sprawozdania do KRS jest kluczowa dla zachowania prawidłowej dokumentacji firmy. Błędy w sprawozdaniach mogą pojawić się z różnych przyczyn – od zwykłych pomyłek pisarskich po poważne nieprawidłowości merytoryczne. Niezależnie od powodu, istnieją jasno określone procedury ich poprawiania. W tym poradniku przedstawimy krok po kroku, jak przeprowadzić skuteczną korektę.
Kto może złożyć korektę sprawozdania
Uprawnienia do składania korekt sprawozdań różnią się w zależności od formy prawnej organizacji. Warto zwrócić uwagę na różnice między fundacją a stowarzyszeniem – każda z tych form ma własne wymogi sprawozdawcze.
Osoby uprawnione do podpisania korekty:
- Członkowie zarządu (zgodnie ze sposobem reprezentacji)
- Pełnomocnicy (z notarialnym pełnomocnictwem)
- Prokurenci (w zakresie swoich kompetencji)
W przypadku organizacji pozarządowych warto wiedzieć, że czy fundator może być prezesem fundacji – ta kwestia ma istotne znaczenie przy składaniu korekt, ponieważ łączenie tych funkcji wpływa na zakres odpowiedzialności za sprawozdawczość.
Procedura składania korekty sprawozdania do KRS
Proces składania korekt wymaga przygotowania odpowiedniej dokumentacji. Jak złożyć korektę sprawozdania do KRS? Oto niezbędne kroki:
Wymagane dokumenty:
- Formularz KRS-Z30
- Skorygowane sprawozdanie finansowe
- Uchwała zatwierdzająca korektę
- Dowód uiszczenia opłaty
Opłaty za złożenie korekty:
- Standardowa – 350 zł
- Przyspieszona – 700 zł
Składanie korekty sprawozdania drogą elektroniczną
Portal S24 umożliwia elektroniczne składanie korekt. Proces wymaga:
- Założenia konta w systemie
- Przygotowania dokumentów w formacie PDF
- Podpisu elektronicznego
Wymagania techniczne:
- Przeglądarka: aktualna wersja Chrome/Firefox
- Podpis kwalifikowany lub profil zaufany
- Skaner (min. 300 DPI)
Podsumowanie
Skuteczne złożenie korekty sprawozdania wymaga dokładności i znajomości procedur. Warto skorzystać z dostępnych formularzy i szablonów. KRS udostępnia wzory dokumentów na swojej stronie internetowej. W razie wątpliwości można skorzystać z pomocy infolinii KRS lub wsparcia profesjonalnego doradcy.
