Książeczka sanepidowska to istotny dokument w relacji pracownik-pracodawca. Często pojawia się pytanie, czy książeczka sanepidowska zostaje u pracodawcy podczas trwania zatrudnienia. Kwestia ta wymaga szczegółowego wyjaśnienia, ponieważ dotyczy zarówno praw pracownika, jak i obowiązków pracodawcy. Dokument ten, zawierający informacje o badaniach sanitarno-epidemiologicznych, jest niezbędny w wielu branżach. Jego prawidłowe przechowywanie i dostępność mają kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa sanitarnego w miejscu pracy. Warto poznać zasady dotyczące własności i przechowywania książeczki, aby uniknąć nieporozumień w relacjach pracowniczych.
Miejsce przechowywania książeczki podczas zatrudnienia
Kwestia przechowywania książeczki sanepidowskiej budzi równie wiele pytań co wizyta u lekarza medycyny pracy bez skierowania. W praktyce dokument ten najczęściej pozostaje w zakładzie pracy. Jest to uzasadnione względami praktycznymi.
Przyczyny przechowywania u pracodawcy:
- Konieczność okazywania podczas kontroli sanitarnych
- Łatwiejszy dostęp przy aktualizacji badań
- Zabezpieczenie przed zgubieniem dokumentu
Sytuacje wymagające dostępu do książeczki
Dostęp do książeczki sanepidowskiej jest niezbędny w następujących przypadkach:
| Sytuacja | Częstotliwość | Wymagana obecność pracownika |
| Kontrola sanitarna | Niezapowiedziana | Nie |
| Aktualizacja badań | Co 1-2 lata | Tak |
| Zmiana stanowiska | Według potrzeb | Tak |
Procedura przy zakończeniu współpracy
Przy rozwiązaniu stosunku pracy pracodawca ma obowiązek zwrotu książeczki sanepidowskiej. Powinien to zrobić w ostatnim dniu pracy. Pracownik potwierdza odbiór dokumentu podpisem. W przypadku zwolnienia dyscyplinarnego zasady pozostają takie same.
Rozwiązywanie sytuacji spornych
W przypadku konfliktów dotyczących książeczki sanepidowskiej pracownik ma kilka możliwości działania:
- Złożenie pisemnego wniosku o zwrot dokumentacji
- Zgłoszenie sprawy do Państwowej Inspekcji Pracy
- Skierowanie sprawy na drogę sądową
Ważne terminy:
- 7 dni na odpowiedź pracodawcy
- 14 dni na odwołanie do PIP
- 30 dni na rozpatrzenie skargi
Przeczytaj również: Czy depresja jest przeciwwskazaniem do pracy? – sprawdź!
Podsumowanie
Najważniejsze zasady dotyczące książeczki sanepidowskiej to zachowanie jej aktualności i właściwe przechowywanie. Pracodawca powinien zapewnić bezpieczne miejsce dla dokumentacji. Pracownik ma prawo wglądu w każdej chwili. Warto pamiętać o terminowym wykonywaniu badań i aktualizacji wpisów.
